Niniejsze oświadczenie o ochronie danych osobowych zawiera informacje o tym, jakie dane gromadzone są przez Schröder-Industry Inh. Klaudia Schröder z siedzibą w Niemczech.
Adres: Südliche Alleenstraße 4, 71679 Asperg. (zwane dalej „Schröder-Industry”, „administrator” lub „my”) Państwa dane osobowe są poufne i przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz niniejszym oświadczeniem o ochronie danych. Przestrzeganie przepisów ogólnego rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych (dalej: „RODO”), ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000), jak również innych przepisów o ochronie danych, jest dla nas rzeczą oczywistą. Chcemy, abyście Państwo wiedzieli, kiedy i jakie dane zbieramy oraz w jaki sposób je wykorzystujemy.
Ogólne informacje na temat przetwarzania danych
1. Zakres przetwarzania danych osobowych
Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe naszych użytkowników tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do zapewnienia funkcjonalnej strony internetowej, jak również naszych treści i usług.
2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
O ile uzyskamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Przy przetwarzaniu danych osobowych niezbędnych do realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dotyczy to również operacji przetwarzania, które są konieczne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega nasza firma, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku gdy ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, wymagają przetwarzania danych osobowych, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. d RODO. Jeżeli przetwarzanie danych jest konieczne dla zabezpieczenia prawnie uzasadnionego interesu Schröder-Industry lub strony trzeciej, i jeżeli interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie mają nadrzędnego charakteru wobec tych prawnie uzasadnionych interesów, podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Czas usuwania i przechowywania danych
Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, zostaną usunięte lub zablokowane, gdy tylko przestanie obowiązywać cel ich przechowywania.
Bezpieczeństwo
Podjęliśmy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Państwa danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, manipulacją i nieupoważnionym dostępem. Wszyscy nasi pracownicy i wszystkie osoby trzecie zaangażowane w przetwarzanie danych osobowych są związani przepisami o ochronie danych osobowych i traktują dane w sposób poufny. W przypadku gromadzenia i przetwarzania danych osobowych, informacje są przekazywane w formie zaszyfrowanej, aby zapobiec niewłaściwemu wykorzystaniu danych przez osoby trzecie. Nasze środki bezpieczeństwa podlegają ciągłym przeglądom zgodnie z postępem technologicznym.
Formularz kontaktowy
Na naszej stronie internetowej dostępnych jest kilka formularzy kontaktowych, które można wykorzystać do kontaktu elektronicznego. Jeżeli użytkownik zaakceptuje taką możliwość, dane wprowadzone do maski wejściowej zostaną nam przesłane i zapisane. Do tych danych należą:
- Firma
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Wiadomość
- W momencie wysłania wiadomości przechowywane są również następujące dane:
- Data i godzina wysyłki
Państwa zgoda na przetwarzanie danych jest zbierana w ramach procesu wysyłki wiadomości, a także zostają Państwo odesłani do niniejszego oświadczenia o ochronie danych osobowych. Alternatywnie można się z nami skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail poland@schroeder-industry.pl
W takim przypadku przechowywane będą dane osobowe użytkownika przesłane pocztą elektroniczną. W tym kontekście dane nie będą przekazywane osobom trzecim. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do przetwarzania korespondencji.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli użytkownik udzielił swojej zgody. Podstawą prawną przetwarzania danych przekazywanych w trakcie wysyłania e-maila jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli kontakt e-mail ma na celu zawarcie umowy, wówczas dodatkową podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Przetwarzanie danych osobowych z maski wprowadzania danych służy nam tylko do umożliwienia nawiązania kontaktu. W przypadku kontaktu drogą elektroniczną, stanowi to również prawnie uzasadniony interes przetwarzania. Pozostałe dane osobowe przetwarzane podczas procesu wysyłki służą zapobieganiu niewłaściwemu wykorzystaniu formularza kontaktowego oraz zapewnieniu bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone.
Użytkownik ma w każdej chwili możliwość cofnięcia swojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, co nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z prawem przed cofnięciem zgody. Jeśli użytkownik skontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, może w każdej chwili sprzeciwić się przechowywaniu swoich danych osobowych. W takim przypadku rozmowa nie może być kontynuowana. Użytkownik może w każdej chwili odwołać swoją zgodę pocztą elektroniczną, telefonicznie lub listownie. Wszystkie dane osobowe przechowywane w trakcie kontaktowania się z nami zostaną w tym przypadku usunięte.
Potwierdzenie danych kontaktowych / informacji o kliencie
W wyniku skontaktowania się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego w Internecie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w formie osobistej (wizyta, telefon, wizyta na targach), podczas której przekazane są przez Państwa dane osobowe, prześlemy Państwu potwierdzenie kontaktu w formie informacji o kliencie. W tym kontekście, dane nie będą przekazywane osobom trzecim. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do nawiązania kontaktu. Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone. Użytkownik ma w każdej chwili możliwość cofnięcia swojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, co nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z prawem przed cofnięciem zgody. Jeśli użytkownik skontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, może w każdej chwili sprzeciwić się przechowywaniu swoich danych osobowych. W takim przypadku rozmowa nie może być kontynuowana. Użytkownik może w każdej chwili odwołać swoją zgodę pocztą elektroniczną, telefonicznie lub listownie. Wszystkie dane osobowe przechowywane w trakcie kontaktowania się z nami zostaną w tym przypadku usunięte.
4. Prawo do informacji
Mogą Państwo poprosić nas o potwierdzenie, czy Państwa dane osobowe są przez nas przetwarzane.
Jeśli takie przetwarzanie ma miejsce, mogą Państwo poprosić administratora o udzielenie następujących informacji:
(1) cele, dla których dane osobowe są przetwarzane;
(2) kategorie przetwarzania danych osobowych;
(3) odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe dotyczące Państwa zostały lub są nadal ujawniane;
(4) planowany okres przechowywania danych osobowych lub, jeżeli szczegółowe informacje na ten temat nie są możliwe, kryteria określania okresu przechowywania;
(5) istnienie prawa do sprostowania lub usunięcia danych osobowych, które Państwa dotyczą, prawa do ograniczenia przetwarzania danych przez administratora danych lub prawa do sprzeciwienia się takiemu przetwarzaniu;
(6) wszelkie dostępne informacje na temat pochodzenia danych, jeżeli dane osobowe nie zostały zgromadzone od Państwa.
5. Prawo do sprostowania danych
Mają Państwo prawo do korekty i/lub uzupełnienia danych osobowych przez administratora danych w przypadku, gdy przetwarzane dane osobowe dotyczące Państwa są nieprawidłowe lub niekompletne. Schröder-Industry niezwłocznie dokonuje sprostowania.
6. Prawo do usunięcia danych
Obowiązek usunięcia
Możecie Państwo zwrócić się do nas o niezwłoczne usunięcie Państwa danych osobowych, i będziemy zobowiązani do niezwłocznego usunięcia tych danych, jeżeli zachodzi jedna z poniższych przyczyn:
(1) Dane osobowe dotyczące Państwa nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub
w inny sposób przetwarzane;
(2) W przypadku cofnięcia przez Państwa zgody, na której opierało się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, i nie istnieje żadna inna podstawa prawna przetwarzania;
(3) Wnoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych na mocy art. 21 ust. 1 RODO i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub wnoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania na mocy art. 21 ust. 2 RODO;
(4) Dane osobowe, które Państwa dotyczą, były przetwarzane niezgodnie z prawem;
(5) Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego;
(6) Dane osobowe zostały zgromadzone w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.
Informowanie osób trzecich
Jeżeli upubliczniliśmy dane osobowe Państwa dotyczące do publicznej wiadomości i jesteśmy zobowiązani do ich usunięcia zgodnie z art. 17 ust. 1 RODO, podejmujemy rozsądne działania, w tym środki techniczne, biorąc pod uwagę dostępną technologię i koszty wdrożenia, w celu poinformowania administratorów przetwarzających te dane osobowe, że Państwo jako osoba, której dane dotyczą, żąda, by administratorzy ci usunęli wszelkie łącza do tych danych, kopie tych danych osobowych lub ich replikacje.
Wyjątki
Prawo do usunięcia nie ma zastosowania, o ile przetwarzanie danych jest niezbędne:
(1) do korzystania z wolności wypowiedzi i informacji;
(2) do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlegamy, lub do wykonania zadania realizowanego
w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej nam powierzonej;
(3) z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. h oraz i jak też art. 9 ust. 3 RODO;
(4) do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, o ile prawdopodobne jest, że prawo do usunięcia danych uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania, lub
(5) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. Prawo do informacji
Jeżeli skorzystali Państwo z prawa do żądania od administratora poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, administrator jest zobowiązany poinformować o tym wszystkich odbiorców, którym dane osobowe zostały ujawnione, o poprawieniu lub usunięciu danych lub ograniczeniu przetwarzania, chyba że jest to niemożliwe lub wymaga nieproporcjonalnego wysiłku. Mają Państwo prawo być poinformowani przez administratora o takich odbiorcach.
8. Prawo do możliwości przenoszenia danych
Mają Państwo prawo do otrzymania dotyczących Państwa danych osobowych, które przekazali Państwo Schröder-Industry, w uporządkowanym, powszechnym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie.
9. Administrator danych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych i innych krajowych przepisów o ochronie danych państw członkowskich oraz innych przepisów o ochronie danych jest:
Schröder-Industry
Südliche Alleenstraße 4, 71679 Asperg Deutschland
Tel +49 (0)7141 – 47 333 45
E-Mail: info@schroeder-industry.de
Internet: www.schroeder-industry.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE306960976
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych, czyli osobami fizycznymi lub prawnymi, organami publicznymi, jednostkami lub innymi podmiotami, którym ujawnia się dane osobowe są lub mogą być firmy spedycyjne, kancelarie prawnicze, doradcy podatkowi, wywiadownie gospodarcze, firmy windykacyjne, firmy ubezpieczeniowe, firmy przewozowe.